Пошаговая инструкция по организации периодических медосмотров

1)  Поименные списки 

Составляются и утверждаются работодателем  и не позднее, чем за 2 месяца до согласованной с медицинской организацией даты начала проведения периодического осмотра  направляются работодателем в указанную медицинскую организацию.

1. связаться с лечебным учреждением и согласовать с ними дату начала медосмотра
2. оформить согласование даты в письменном виде и подписать план проведения медицинского осмотра с двух сторон (работодателем и руководителем лечебного учреждения).

Согласно приказу Минздравсоцразвития РФ №302н от 12.04.2011 г., работники должны проходить медосмотр не реже 1 раза в 2 года в лечебном учреждении (ЛПУ), и один раз в пять лет в центре профпатологии (ЦПП).

2) Список контингентов

Составляем перечень всех (именно всех, а не только тех, которые пойдут на медосмотр) профессий в организации. Для каждой профессии указываем вредные факторы и работы с указанием пунктов приказа Минздравсоцразвития РФ №302н. Вредные факторы  определяются в   результате проведения специальной оценки условий труда согласно федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Иногда бывают такие профессии, для которых нет вредных факторов и работ из приказов МЗ РФ. В этом случае в контингентах для данной профессии ячейки, содержащие сведения о факторах будут пустыми. Таких работников можно не направлять на медосмотр.

3) Утвердите контингенты руководителем Вашей организации и направьте контингенты в Роспотребнадзор.

Контингенты должны быть направлены в Роспотребнадзор по фактическому местонахождению работодателя 10-дневный срок после их утверждения работодателем (п.21 приказа №302н от 12.04.2011 г.). Обязательно получите и храните отметку о том, что Вы действительно направили контингенты в Роспотребнадзор (подпись, входящий номер и штамп канцелярии, почтовое уведомление и т.п.)

4) Разработайте поименные списки лиц, подлежащих медицинским осмотрам.

В поименных списках должно быть указано:

• фамилия, имя, отчество, профессия (должность) работника, подлежащего периодическому медицинскому осмотру;
• наименование вредного производственного фактора или вида работы;
• наименование структурного подразделения работодателя (при наличии)

Для составления поименных списков Вам понадобятся:

• пофамильный список работников, (подготовленный при составлении контингентов (шаг № 2)
• список контингентов лиц, подлежащих медицинским осмотрам

Технология составления поименных списков лиц, подлежащих медосмотрам

1. дополните пофамильный список работников вредными факторами из контингентов, подготовленных на шаге № 2.
2. заполните прохождение медосмотра по годам
3. отметьте буквой «п» тех, кто должен проходить медосмотр в центре профпатологии в текущем году
4. отметьте тех, кто должен проходить в текущем году в обычном лечебном учреждении:
5. теперь надо сделать два списка

1) подлежащих медосмотру в центре профпатологии

2) подлежащих медосмотру в лечебном учреждении. Начнем со списка в центр профпатологии

1. Аналогичным образом сделайте поименный список для прохождения медосмотра в обычном лечебном учреждении

Примечание

Медицинский осмотр в центре профпатологии не реже одного раза в 5 лет должны проходить (п. 32 приказа Минздравсоцразвития РФ №302н от 12.04.2011г.):

• участники аварийных ситуаций или инцидентов,
• работники, занятые на работах с вредными факторами, если были превышения,
• работники, у которых были установлены предварительные диагнозы профзаболевания,
• работники со стойкими последствиями несчастных случаев на производстве,
• другие работники в случае принятия решения врачебной комиссией. 

5) Направьте поименный список в лечебное учреждение.

Не позднее, чем за два месяца перед проведением медицинского осмотра работодатель обязан направить поименные списки лиц, подлежащих медицинскому осмотру в лечебное учреждение. Разумеется, у Вас должна остаться отметка лечебного учреждения, что они получили Ваши списки.

6) Согласуйте с лечебным учреждением календарный план медосмотра.

Лечебное учреждение обязано в течение 10 дней после получения поименного списка составить календарный план проведения медицинского осмотра

От работодателя требуется его согласовать.

7) Заключите договор (тел. юриста 23-86-18 и экономиста 23-92-12).

Бесплатных медицинских осмотров не бывает. Дополнительная диспансеризация проводится бесплатно для граждан и юридических лиц, но она ни коим образом не заменяет медицинский осмотр.
Согласно ст. 213 Трудового кодекса РФ, медицинские осмотры осуществляются за счет средств работодателя.
Стоимость услуг по проведению медосмотров определяет каждая медицинская организация самостоятельно на основании утвержденного прейскуранта цен на медицинские услуги.
Как правило, стоимость осмотра одного работника зависит от того, какие лабораторные и функциональные исследования надо будет сделать и от того, каких специалистов должен пройти работник.
Медицинское учреждение на основании представленных Вами поименных списков, определяет набор исследований и специалистов для каждого работника, а также подсчитывает стоимость медосмотра.
Теперь необходимо вычислить расходы на проведение флюорографии или рентгенографии. Из общего списка работников необходимо вычеркнуть тех, кто прошел за последние 12 месяцев данное исследование. 

8) Ознакомьте работников с календарным планом.

Работодатель не позднее, чем за 10 дней до согласованной с медицинской организацией даты начала проведения периодического осмотра, обязан ознакомить работников, подлежащих периодическому осмотру, с календарным планом.

Вам надо:

1. показать работникам, которые будут проходить медосмотр, календарный план
2. взять подпись в листе ознакомления. 

9) Перед проведением медицинского осмотра работодатель обязан вручить работникам направления.

О точных сроках выдачи направлений в приказе Минздравсоцразвития РФ №302н от 12.04.2011г. не упоминается.

Целесообразнее выдавать работникам направления одновременно с ознакомлением их с календарным планом (шаг 8). 

10) Заключительный акт в течение 5 дней с даты утверждения направляется медицинской организацией работодателю (п. 45 приказа Минздравсоцразвития РФ №302н от 14.04.2011г.)